Ang mga sertipiko ng anagrafe ay ma-download mula sa bahay: alin sila, at kailan kailangan ang 16 euro na bollo

May humingi sa iyo ng certificato di residenza (sertipiko ng paninirahan) o stato di famiglia (sertipiko ng pamilya sa anagrafe), at iniisip mo kung kailan ka makakapunta sa comune. Sa karamihan ng kaso hindi mo na kailangang pumunta: ma-download mo ang mga papel na iyon mula sa bahay, sa loob ng ilang minuto, at libre.

Ginagawa ito sa area riservata ng ANPR (pambansang rehistro ng mga naninirahan sa Italya), kung saan pumapasok gamit ang electronic ID card o SPID: kung paano pumasok at paano tingnan ang sarili mong record, nasa ANPR: tingnan kung paano ka nakasulat sa anagrafe.

Anong mga sertipiko ang ma-download nang libre: apat na pangkat

Mula 15 Nobyembre 2021, ma-download online ang mga sertipiko nang walang bayad at walang diritti di segreteria. Sa loob ng area riservata, sa Servizi, ganito sila nakahati:

• Certificati anagrafici: labing-anim na uri, na hihingin mo para sa iyo o para sa ibang miyembro ng pamilya mo sa anagrafe. Ito sila:
  • anagrafico di nascita (kapanganakan), anagrafico di matrimonio (kasal), anagrafico di unione civile;
  • di cittadinanza, di esistenza in vita (pagiging buhay), di stato libero, di stato civile;
  • di residenza, di residenza mula 1 Enero 2022, di residenza AIRE (rehistro ng mga Italyanong nasa ibang bansa), di residenza in convivenza;
  • di stato di famiglia, di stato di famiglia at stato civile, di stato di famiglia na may ugnayan ng pagkakamag-anak, di stato di famiglia AIRE;
  • di contratto di convivenza.
• Certificati elettorali: dalawang uri, at ang mga ito ay para lang sa iyo.
• Certificati dello stato civile: kapanganakan, kasal, unione civile, para sa iyo o para sa anak na menor de edad sa pamilya mo sa anagrafe.
• Estratti dello stato civile: buod o buong kopya, para sa iyo o para sa anak na menor de edad.

Dalawang pangalan na nakakalito. Ang stato di famiglia con rapporti di parentela ay nagsasabi rin kung sino ang sino — asawa, anak — at ito ang halos laging hinihingi sa mga papeles ng pamilya: kung ito ang kailangan mo, hindi sapat ang simpleng stato di famiglia. Ang certificato di residenza mula 1 Enero 2022 ay dumating noong 23 Abril 2026 at ito lang ang nagsasalaysay ng kasaysayan sa halip na larawan: pinapatunayan nito ang lahat ng paninirahan sa Italya na nakarehistro sa ANPR mula 1 Enero 2022, samantalang ang ordinaryo ay nagsasabi lang kung saan ka nakatira ngayon. Makukuha mo lang ito kung tuloy-tuloy kang naninirahan sa Italya mula 2022, mahihingi nang may bollo o walang bollo gaya ng iba, at para sa mga naunang taon hindi ito lumalabas online kahit nakarehistro sa ANPR — para doon kailangan ang certificato storico, sa counter ng comune.

Kung nag-iipon ka ng papeles para sa cittadinanza o para sa permesso UE di lungo periodo, tandaan ang limitasyon: nagsisimula ang sertipikong iyon sa 2022, kaya sakop nito ang mga huling taon at hindi ang buong panahong kailangan mong patunayan.

Mahalaga ang pagkakaiba ng certificato at estratto kapag konsulado ang humihingi o para sa papeles sa ibang bansa: ang estratto per copia integrale ay buong tala pati ang mga annotation, samantalang ang certificato ay buod lang. Kung estratto ang hinihingi, hindi sapat ang certificato.

Iba rin ang hintayan: ang certificato ng stato civile ay agad na ma-download, ang estratto hindi. Ang estratto ay hiling na kailangang iproseso ng comune mo: ipapadala mo, susundan mo ang lagay nito sa «Le tue richieste» at ida-download mo kapag handa na. Kung may deadline ka, huwag mong hintayin ang huling araw.

⚠️ Sa stato civile, ang nasa online ay ang mga talang ipinanganak na digital

Ito ang bahaging dahilan kung bakit may umuuwing walang dala, kaya basahin mo ito bago subukan.

Nagsimula ang serbisyo ng stato civile noong 31 Marso 2026 at sakop nito ang mga talang ginawa sa digital na paraan ng mga comune lamang, ibig sabihin ang mga nairehistro matapos pumasok ang comune sa pambansang digital na archive ng stato civile. Noong 1 Abril 2026, ayon sa Ministero dell'Interno ay mahigit 700,000 digital na tala ang naroon: kaunti ito kumpara sa lahat ng umiiral, dahil mga bago lang ang mga ito.

Sa sitwasyon mo: kung kamakailan ka lang ikinasal sa Italya, malamang naroon ang tala. Kung sampung taon na ang anak mo, o matagal nang na-transcribe sa Italya ang birth record mo, halos tiyak na hindi mo ito makikita online — at hindi ito depekto ng website. Iyon ay hihingin sa comune na may hawak ng rehistro, sa counter mismo.

Ang certificati anagrafici naman — residenza, stato di famiglia at ang labing-apat pa — ay walang ganitong limitasyon: galing sila sa anagrafe at meron para sa lahat.

Ang wala sa online

Ang certificati storici — ang mga nagsasabi kung ano ang sitwasyon sa nakaraang petsa, halimbawa kung saan ka nakatira noong 2015 — at ang certificato di morte ay hindi ma-download sa ANPR. Ang mga iyon ay hihingin sa counter ng comune kung saan ka nakatira.

Sa kabilang banda, pwede ring hingin ang certificati anagrafici sa forma contestuale: maraming datos na pinagsama sa iisang sertipiko, sa halip na tatlong magkakahiwalay na papel. Ang portal mismo ang nagmumungkahi ng mga posibleng kombinasyon habang pumipili ka.

Agad itong lumalabas, at pwedeng ipadala sa email mo

Agad ang paglabas nito. Bago mag-download, may makikita kang anteprima (preview): tingnan mo ito, doon mo mapapansin kung may maling datos. Tapos ida-download mo ang PDF, at kung naka-save sa «I tuoi dati» ang email address o domicilio digitale mo, pwede mo ring ipadala doon. Kung nakatira ka sa comune na bilingguwal, pwede kang pumili ng pangalawang wika ng pag-isyu.

Ang lumalabas ay PDF na hindi mababago, may logo ng Ministero dell'Interno, QR code at electronic seal ng Ministero — hindi ito nakikita ng mata pero naroon. Kapareho ang bisang legal nito ng kinuha sa counter ng comune: hindi ito kopyang kailangan pang selyuhan ng iba.

Ang bollo na 16 euro: kailan kailangan at kailan hindi

Libre ang online na sertipiko, pero ibang usapan ang imposta di bollo: buwis ito ng Estado, 16 euro, at hindi ang comune ang kumukuha nito. Sa mga sertipiko ng anagrafe, ito ang pangkalahatang tuntunin — maliban sa mga uso na pinalaya ng batas, at nasa Tabella B ng d.P.R. 642 ng 26 Oktubre 1972 ang listahan.

Kapag humihingi ka ng sertipiko, pipiliin mo sa site ang uso (gamit). Kabilang sa mga exempt ang adoption, foster care at tutela ng menor de edad, ang separation o divorce, ang pensyon mula sa ibang bansa, ang papeles ng mga non-profit at ng amateur sports clubs, at ang mga dokumentong isusumite sa korte.

Kung wala roon ang uso mo, mula 2 Agosto 2023 mababayaran ang bollo online mismo sa pagoPA, walang tabaccheria at walang pangalawang punta sa comune: nakakabit ang area riservata ng ANPR sa plataporma ng bayad ng gobyerno.

Dalawang babala na mas mabigat kaysa sa hitsura nila:

• Nakasulat sa sertipiko ang uso na idineklara mo. Ang paggamit sa ibang layunin ng sertipikong nakuha nang walang bollo ay may parusa: hindi ito porma lang.
• Kung mali ang napiling uso, hindi na ito naaayos. Hihingi ka ng bago — kung libre, walang nawala sa iyo; kung may bollo, nawalan ka ng 16 euro.

Ang tanong na pwedeng magligtas sa iyo sa sertipiko at sa bollo

Bago mag-download ng kahit ano, itanong mo sa sarili mo kung sino ang humihingi ng papel na iyon.

Kung tanggapan ng gobyerno ito o tagapagbigay ng pampublikong serbisyo — comune, INPS (ang pambansang social security), ASL (lokal na awtoridad sa kalusugan), eskwela, questura, ang kompanya ng kuryente o gas — hindi nila pwedeng ipilit ang sertipiko: kailangan nilang tanggapin ang deklarasyong pirmado mo, o kunin nila mismo ang datos. Ang mga sertipiko ay balido sa pagitan lang ng mga pribado (artikulo 40 ng d.P.R. 445 ng 28 Disyembre 2000, binago ng batas 183 ng 2011).

Hindi ito basta interpretasyon namin: nakasulat ito sa pahina ng mga sertipiko ng portal ng Anagrafe Nazionale — sa pakikitungo sa pampublikong administrasyon at sa mga tagapagbigay ng pampublikong serbisyo, ang certificato anagrafico ay palaging pinapalitan ng autocertificazione.

Kaya: bangko, insurance, abogado, may-ari ng bahay, konsulado — doon talaga kailangan ang sertipiko. Tanggapan ng gobyerno — sapat na ang pirma mo, at wala kang babayaran.

Hindi mo na kailangang isulat ang autocertificazione: inihahanda ito ng site

Nasa area riservata pa rin, sa mga serbisyo, ang Ottieni un'autocertificazione (kumuha ng autocertificazione). Tatlong hakbang ito: pipiliin mo kung anong datos ang ipapakita — kapanganakan, pamilya sa anagrafe, stato civile, residenza, citizenship, pagiging buhay — ilalagay mo ang iyong dokumento ng pagkakakilanlan, babasahin mo ang buod, at ida-download mo ang papel na punong-puno na ng datos mula sa record mo.

Naka-check na lahat ng kahon sa simula: kung hindi mo babaguhin ang pagpili, lahat ay isasama ng autocertificazione. Alisin mo ang walang kinalaman sa papeles na ginagawa mo — kung residenza lang ang hinihingi ng tanggapan, hindi nila kailangang malaman ang stato civile mo, at isang datos na hindi umiikot ay isang datos na walang nag-iimbak.

Walang bollo, walang hintayan, walang pila: ito ang pinakamaikling daan sa tuwing tanggapan ng gobyerno ang nasa kabilang dulo.

Gaano katagal ito balido: tatlong buwan, hindi anim

Ang certificato anagrafico ay balido nang tatlong buwan mula sa petsa ng pag-isyu, at ang portal mismo ang nagsasabi nito. Madalas itong mapagkamalan, dahil sa pangkalahatan ay anim na buwan ang naririnig tungkol sa mga sertipiko ng gobyerno: sa anagrafe, tatlo.

Walang dahilan para itago ang luma sa drawer: kapag kailangan, dalawang minuto lang ang bago.

Kung wala kang SPID, CIE o CNS

May dalawang daan pa, pareho na may bayad:

• ang counter ng comune, kung saan bukod sa bollo ay pwedeng may diritti di segreteria;
• ang mga post office na kasali sa proyektong Polis: sa counter kailangan ng balidong ID at codice fiscale, at ang bayad ay 2,15 euro kada sertipiko dagdag ang 16 euro na bollo kung kailangan. Kung may self-service area, gamit ang SPID o CIE, libre.

Ang susunod na hakbang

Bago ka pumila kahit saan, itanong mo sa sarili mo: sino ang humihingi nito? Kung tanggapan ng gobyerno, hindi kailangan ang sertipiko. Kung pribado, ida-download mo ito sa dalawang minuto — at magbabayad ka ng bollo kung ang uso ay wala sa mga exempt.

Kung hindi mo maintindihan kung anong sertipiko ang hinihingi sa iyo, o hindi ito ibinibigay ng portal, magtanong sa CAF (Centro di Assistenza Fiscale), sa patronato o sa opisina ng anagrafe ng comune mo.